外贸跟单员操作流程
一,定舱
(1)确认工厂是否已生产完毕.
(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名
称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到
指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知
单上的要求时间,当然能提前最好)
(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细
地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整
二,准备报关资料
(1)如无商检单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
(2)如果是通关单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
f,通关单
(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
a,报关资料同(1)
b,商检单据
a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到
下次出货用)
b,发票(单列商检单上的品种)
c,装箱单
d,报关单
e,有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关
三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.
四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品
名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出
费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方
可要求货代出正本提单.
五,准备议付单据
一般情况下,需要如下单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)form a或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)
(5)保险单
如果是做信用证,按照信用证要求来做.
六,收汇
(1)如是t/t,催客户付款
(2)如是l/c或d/p,交单