刘姥姥进外贸大观圆（1）
我的第一封函电
(假如知道对方的名字，最好是写名字，显示出你对她或他的尊重)
We have obtained your name and address from Internet .
（重点指出获悉来源），
I will introduce myself to you,my name is navy zhang,I come from the famous plywood city-linyi city,Shandong province,china,
（简单介绍自己，篇幅不要太长）。
we take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relation with you.
（突出此次的目的）
We are a trading company dealing specially with the export of plywood,（明确公司性质，如果是工厂，客户的兴趣也许大一些；如果是外贸公司，估计客户一般没有什么兴趣，但是不能对客户撒谎，善意的谎言倒是可以）。
we have been exporters of plywood for many years,
if you want to kown the more information of the plywood,please look through our web site:
（不过不用担心，多介绍你公司产品的优势，但不能罗索；另外，只要你提供有竞争力的价格和优质的服务，客户会选择你的）。
we are in a position to accept order to the customer’s samples,in the customer’s sample,
（有一些客户不方便来中国大陆查看工厂，检验产品质量，但是可以由客户邮寄样品给我们，我们根据样品生产货物，称为样品订单。）
request about the specification and package of the needed goods can be indicated particularly.
or according to customer’ requirement,we could send the sample to the new customer.
（如果客户需要详细的报价单和说明书，我们可以免费为他/她邮寄，不过在邮寄之前，要弄清是否是真的买家（潜在的客户），否则是赔本的买卖）。
In order to give you a gengral idea of various kinds of the plywood we are handling.
we are sending you under separate cover our latest catalogue for your reference,
（为了能够和客户更好沟通，可以附上贵公司的产品目录，供客户参考）
please let us know immediately if you are interested in our products,
we will send your our price list to you as soon as we receive your specific inquiry.
（进一步试探对方，如果客户真的对本公司的产品感兴趣，你不妨给客户适当报价，不过要有竞争力，否则忙碌了半天，等于一场空）
In case you might to interested in a long-term business relationship with our company,
（为了表示诚意，愿意与贵方建立长期的合作关系）
为什么买家宁可花高一点的价格向外贸公司购货？
大家都知道，如果客户直接从工厂采购，价格肯定会比通过贸易公司低，但为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢？
1、成本：虽然从工厂直接采购的价格会比通过外贸公司要低，但一个客户往往需要多种产品，有时候很难从一家工厂那里都能得到满足。那么为了满足自己的需求，他就必须配备足够的人手和不同的工厂打交道，这其实增加了他的人力成本，也抵消了从低价采购当中得到的好处，这在日用品和百货用品中非常常见。
2、风险：作为一个客户，他需要一个稳定的供应渠道，毕竟他并非一个直接的消费者，所以他要能随时正常的采购来保证正常的供给（给客户的下家）。如果他直接从工厂采购，一旦工厂方面出现问题时，他就面临着如何寻找替代者的问题，而寻找个替代者并非易事，也需要时间，这就存在着整体供应链脱节，而通过外贸公司采购，肯定要稳定的多。
3、市场秩序：大家都知道生态系统保持平衡才能保持发展，否则就会出大问题。大家应该知道到国内采购的客户很多都不是直接用户而是中间商。那为什么国外直接用户不到国内采购呢？主要也是因为以上两个原因。同时还因为在长久的商业历史中形成了一个稳定的工厂-外贸公司-中间商-直接用户这样一个稳定运转的链条，作为客户他本身并不希望破坏这一结构，产生不稳定的因素，毕竟要形成新的链条需要时间和金钱。